שירותי התפעול למעסיקים של חברת cover מהווים פתרון יעיל, נוח ואיכותי המעניק שקט נפשי לעסקים וארגונים.
תחום הפנסיה עבר תהפוכות ורפורמות רבות לאורך השנים, אך אחת הרפורמות המשמעותיות ביותר אושרה בשנת 2012 והעבירה לידי העובד את הכוח והיכולת לבחור את המוצרים הפנסיוניים שלו, את חברות הביטוח ובתי ההשקעות המחזיקים במוצרים הפנסיוניים ואת סוכנות הביטוח שתנהל את המוצרים האלה עבורו.
הרפורמה הזאת יצרה שינוי גדול עבור מעסיקים, והפכה את ניהול המוצרים הפנסיונים של העובדים למורכב הרבה יותר והצריכה יצירת פתרונות לניהול מיטבי של ההיבט הפנסיוני של העסק.
לבחירה האישית של כל עובד, התווספו רפורמות פנסיוניות נוספות בתחום הפנסיה אשר החילו על המעסיקים גם מעקב ועדכון של המוצרים הפנסיוניים של עובדיהם באופן תדיר. למעשה, תוך מספר שנים הוטלה אחריות כבדה על המעסיקים בכל הנוגע למוצרים הפנסיוניים של עובדיהם והדבר הצריך כניסה של איש מקצוע מומחה אשר מנהל את כל ההסדרים הפנסיונים של עובדי החברה, הידוע בשם “מנהל הסדר פנסיוני”.
מהם תפקידיו של מנהל הסדר פנסיוני?
מנהל הסדר פנסיוני משמש כזרוע המקצועית של החברה או העסק בתחום הביטוחים והחסכונות הפנסיוניים של העובדים. תפקידו של מנהל הסדר פנסיוני רחב ומשמעותי
מאוד הן עבור המעסיקים והן עבור העובדים והוא כולל משימות ותחומי אחריות רבים:
- יצירת הסכמים מול חברות ביטוח ובתי השקעות שמשווקים ומנהלים את המוצרים הפנסיוניים, התאמת כיסויים ביטוחיים שונים וקבלת הטבות בדמי ניהול עבור עובדי הארגון.
- ליווי של כל עובד ועובדת בנקודות משמעותיות בחייהם האישיים והמקצועיים והתאמת המוצרים הפנסיוניים בהתאם לסטטוס החדש כגון נישואים, הולדת ילדים, העלאה בשכר ועוד.
- מעבר תיק מקיף וליווי אישיים ואובייקטיביים לעובדים בקבלת החלטות חשובות הנוגעות לעתידם הפנסיוני.
- יצירת מעטפת שירותים רחבה וזמינות לפניות העובדים.
- תפעול פנסיוני למעסיקים הכולל גביה וסליקה, יצירת דוחות, ייצוג מול חברות הביטוח ובתי ההשקעות, היזונים חוזרים ועוד.
- מעקב אחר העברות הכספים לחברות המנהלות את המוצרים הפנסיוניים.
- ליווי עובדים בתביעות של חברת הביטוח או בית ההשקעות במקרה ביטוחי.
- מתן עדכונים רגולטוריים, חוות דעת משפטיות ומידע מקצועי לארגון.
- ביצוע בקרות מול הארגון והגופים המנהלים את המוצרים הפנסיוניים.
כיצד תוכנית המעסיקים של cover מסייעת לארגון ולעסק?
תוכנית המעסיקים שלנו משלבת את כל השירותים של מנהל הסדר פנסיוני לעסק עם אמצעים טכנולוגיים מתקדמים שמעניקים ראש שקט למעסיקים ולעובדים. אנו מטפלים בכל הנוגע לתחום הפנסיוני של העסק ומציגים את כל המידע באופן שקוף וברור בפלטפורמה דיגיטלית חכמה שפיתחנו. תכנית המעסיקים שלנו כרוכה ביתרונות רבים הן למעסיקים והן לעובדים וכוללת שקיפות, טכנולוגיה חכמה וניהול שוטף ומקצועי.
יתרונות למעסיק
- מעטפת שירותים מקיפה – מגוון רחב של שירותים למעסיקים הכוללים ניהול הפקדות, הנפקת דוחות והצפת חשיפות וסיכונים לעסק ולארגון.
- ניהול של כלל סוכני הביטוח של עובדי הארגון.
- יצירת הסכמים אטרקטיביים עם חברות הביטוח ובתי ההשקעות השונים.
- אתם יכולים להתפנות לניהול העסק וליהנות משקט נפשי בכל בנוגע לניהול הפנסיוני של העובדים שלכם.
יתרונות לעובד
- מעטפת שירותים בהתאמה אישית לכל עובד
- התאמת המוצרים הפנסיוניים והביטוחיים הטובים ביותר לכל עובד בהתאם לצרכים ולסטטוס האישי והתעסוקתי הייחודיים שלו.
- מעבר תיק מקיף וליווי מקצועי נגיש וזמין.
- עדכון הביטוחים והחסכונות הפנסיוניים בהתאם לשינויים חשובים בחיים.
- קבלת מוצרים פנסיוניים בתנאים אטרקטיביים במיוחד.
- שיקוף של התיק הפנסיוני של כל עובד באופן טכנולוגי, נגיש ופשוט.
מעטפת שירותים למעסיקים
שירותי תפעול למעסיקים של חברת cover כוללים מגוון רחב של כלים ושירותים מתקדמים שמאפשרים ניהול מקיף של כלל ההביטים הפנסיוניים של הארגון במקום
אחד. מעטפת השירותים שלנו כוללת תמספר שירותים עיקריים:
ניהול הפקדות ודיווחים:
- העברה חודשית של קובץ הנשלח לחברות הביטוח ובתי ההשקעות השונים בהתאם לשיוך המוצרים הפנסיוניים של כל עובד.
- טיפול במשובים המתקבלים מכלל החברות המנהלות בנוגע לקליטת הכספים.
- טיפול בהיזונים חוזרים ומיפוי של שגיאות ותקלות בקליטת הכספים מול החברות המנהלות ומול העובד והמעסיק.
דוחות הפקדות ואישורי מס:
- קבלת דוחות מפורטים על ההפקדות למוצרים הפנסיוניים השונים.
- קבלת אישורי מס על ההפקדות מחברות הביטוח ובתי ההשקעות עבור תשלומים ששולמו במהלך השנה עבור מוצרים פנסיוניים כגון ביטוחי פנסיה, קופות גמל וקרנות השתלמות.
ליווי וטיפול בעזיבת עבודה
- ליווי המעסיק והעובד במילוי מלא ותקין של הטופס.
- הכנת דוחות פיצויים תקופתיים.
- הכנת יתרות פיצויים בסיום העבודה.
- הכוונה מול רשויות המס.
- טפסי עזר ל-161.
עמלות סליקה ודמי ניהול:
- חיסכון בעלויות הכרוכות בתשלומים למוצרים הפנסיוניים של העובדים בארגון.
- קבלת מוצרים פנסיוניים בתנאים משתלמים הכוללים עמלות סליקה נמוכות ודמי ניהול נמוכים.
- תוכניות פנסיוניות אטרקטיביות לעובדים באמצעות יצירת הסכמים מול חברות הביטוח ובתי ההשקעות ומתן הטבות בדמי הניהול.
בחינת שיעורי הפקדה ובדיקת דוחות:
- בחינה שוטפת של שיעורי ההפקדה למוצרים הפנסיונים.
- ביצוע בקרות ומעקב אחר העברות הכספים ופיזורם.
- בדיקות קבועות של דוחות הפיצול והעלויות הביטוחיות.
דשבורד נגיש, פשוט ושקוף למעסיקים
הפלטפורמה החכמה שלנו כוללת דשבורד פשוט להבנה ולשימוש, הכולל את כל המידע התפעולי בהיבט הפנסיוני של הארגון. זוהי דרך נפלאה לדעת בכל זמן נתון את המידע החיוני על המוצרים הפנסיוניים של העובדים שלכם, כולל הסטטוס הפנסיוני של כל עובד.
לכלי הנהדר הזה מצטרף גם שירות mycover אשר מאפשר לכל עובד לצפות בתיק הביטוחי העדכני שלו באופן שקוף, ברור ונגיש, וכן לקבל עצות מקצועיות לשיפור התיק הביטוחי שלו.
קבלת דמו לארגון שלכם
חברת cover מציעה מגוון רחב של שירותי תפעול לעסקים וארגונים באמצעות סוכנים פנסיוניים מומחים, שיטת עבודה חכמה ויעילה ומגוון כלים טכנולוגיים מתקדמים ונוחים לשימוש.
רוצים לגלות עד כמה השירות שלנו יעיל ויכול לחסוך לכם כסף רב, זמן יקר וכאב ראש? לחצו כאן וקבלו את דמו לפלטפורמה שלנו.
האמור מהווה סקירה לא ממצה של החקיקה והתקנות הרלוונטיות ואין באמור כדי להוות תחליף לייעוץ משפטי או מקצועי. אין להתבסס על האמור בקבלת החלטות כלשהן וכל מסקנה ו/או פעולה על בסיס הכתוב הינה באחריות הקורא בלבד.
